Category Archives: Comunicados

Ley para regular el Teletrabajo en Costa Rica

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El pasado 27 de agosto, durante sesiones extraordinarias la Asamblea Legislativa aprobó en segundo debate la Ley para Regular el Teletrabajo en Costa Rica, expediente 21141. Hasta ahora el trabajo a distancia era una figura que no tenía regulación en nuestra legislación.

La ley pretende incentivar la creación de nuevos empleos y la disminución de la movilización tanto de sector público como privado, mediante el uso de las tecnologías de la información y comunicación.

Así las cosas, la Ley deberá ser regulada vía reglamento en un plazo de tres meses una vez que sea publicada en la Gaceta.

Esta Ley plantea la obligatoriedad de empleadores de brindar a sus empleados las herramientas necesarias para ejecutar de forma adecuada sus labores, pero la posibilidad que el empleado las realice con equipo propio de forma voluntaria.

Además de establecer la necesidad de regular la relación laboral y la modalidad de teletrabajo mediante una Adenda al Contrato Laboral. En caso de nuevos trabajadores se incluyen las regulaciones dentro del Contrato de Trabajo.

Esta ley brinda seguridad tanto a patronos como a trabajadores en el ejercicio de sus deberes y derechos e indica el carácter voluntario de la relación y de la modalidad de teletrabajo. Esa voluntariedad aplica tanto para empleadores como para empleados.

Si desea conocer más en detalle sobre las regulaciones de Teletrabajo   y su implementación puede escribirnos a info@glcabogados.com

Carmen Zuñiga,
Abogada asociada senior, Derecho Laboral

Aclaración sobre el 1 de diciembre como feriado

División Laboral,

GLC Abogados aclara:

El día de ayer 22 de agosto salió publicado en la Gaceta un dictamen que modifica el proyecto de ley que pretende declarar el 1 de diciembre como feriado de pago no obligatorio dicho proyecto no está convocado y no está en corriente legislativa.

Por lo anterior, el dictamen publicado el día de ayer 22 de agosto debe seguir el proceso para convertirse en ley de la República y ser aplicable. Al día de hoy el artículo 148 del código de trabajo aún contempla el 12 de octubre como feriado de pago no obligatorio.

Carmen Zuñiga,
Abogada asociada senior, Derecho Laboral

Atención: todos los Beneficiarios de Sociedades costarricenses

Obligatoria obtención de Certificado de Firma Digital

Si usted es el representante legal de una empresa costarricense, es importante que usted esté informado que la Ley #9416 para Mejorar la lucha contra el Fraude Fiscal establece la obligación de suministrar la composición accionaria y la identificación de los beneficiarios finales.

Los siguientes individuos están ahora obligados por ley a obtener un Certificado de Firma Digital durante el primer trimestre del 2019 para interactuar con el recién creado Registro de Accionistas:

  • Presidentes de Sociedades Anónimas (S.A.s)
  • Gerentes y Sub Gerentes de Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.Ls)

Las sanciones por el no cumplimiento serán:

  • Multa del 2% sobre los ingresos brutos del periodo fiscal anterior
  • desde 3 hasta 100 salarios base

Para recibir asistencia o para preguntas respecto al proceso de registro por favor contacte a Estefanía Brenes a estefania@glcabogados.com o al (506)2524-3176

 

¿COMO PUEDO SOLICITAR PERMISO DE SALIDA DEL PAÍS DE PERSONAS MENORES DE EDAD?

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¿COMO PUEDO SOLICITAR PERMISO DE SALIDA DEL PAÍS DE PERSONAS MENORES DE EDAD?

Todos los menores de edad de nacionalidad costarricense o residentes, deben tener permiso de salida autorizado por sus padres o representantes legales.  Este es un servicio gratuito de las autoridades migratorias.

Paso 1:  SOLICITAR CITA: El trámite de permisos de salida se realiza, en las oficinas centrales de Migración La Uruca. La cita puede solicitarla llamando al 1311, Call Center de Migración de lunes a domingo de 7 am a 10 pm, o en el área de Información, de lunes a viernes de 7 am a 3 pm.

Paso 2: ¿QUE REQUISITOS DEBO PRESENTAR?

  • Dos fotografías tamaño pasaporte (deben ser de frente y a color)
  • Formulario de información personal vigente y disponible en la página (migracion.go.cr) Este debe ser firmado por ambos padres, al frente de la persona de ventanilla de DGME.
  • Pasaporte vigente del menor, original y copia.
  • Original y copia de identificación de padres, representantes legales o apoderados.
  • Como prueba de nacimiento:
  • Los costarricenses menores de 12 años, deben presentar certificación de nacimiento emitida por Registro civil (con menos de un año de haber sido emitida).
  • En el caso de los costarricenses mayores de 12 años, deben presentar TIM (Tarjeta de identificación de menores).
  • Los extranjeros, deben presentar DIMEX (Documento de identificación de extranjeros) y copia de certificación de nacimiento de país de origen apostillada y legalizada, que conste en expediente migratorio en la institución.
  • En caso de lo que se les otorgue el permiso a terceras personas, deberán presentar copia de la cédula de identidad, de residencia o pasaporte del autorizado, para que sea incluido en el sistema de control de migración.

En caso de que desee asistencia en este trámite, no dude en contactarnos al (506) 2524-3176, Departamento Migratorio, GLC ABOGADOS.

 

CAMBIOS EN EL PROCESO DE SOLICITUD DE LOS PERMISOS DE SALIDA DE MENORES

CAMBIOS EN EL PROCESO DE SOLICITUD DE LOS PERMISOS DE SALIDA DE
MENORES, A PARTIR DEL 1 DE JUNIO DEL AÑO 2018.
Con las vacaciones de mitad de periodo, muchas familias planean viajes al exterior, por lo que en caso de que no cuenten con permiso de salida del país para sus hijos, deben considerar que a partir del día 1 de junio, todos los permisos de salidas de menores, así como modificación de acompañantes, revocatoria o gestión de alerta migratoria, serán gestionados UNICAMENTE mediante citas, las cuales pueden solicitar en la línea 1311 Call Center oficial correspondiente a la Dirección General de Migración y Extranjería.

Estos permisos son indispensables para que los menores de edad puedan salir del país, y deben ser presentados para los costarricenses, así como para los menores que tienen cédula de residencia.

Los requisitos que deben presentar los padres o tutores del menor, son los siguientes:
 Dos fotografías tamaño pasaporte (deben ser de frente y a color)
 Formulario de información personal vigente y disponible en la página
(www.migracion.go.cr)
 Pasaporte vigente del menor, original y copia.
 Original y copia de identificación de padres, representantes legales o apoderados.
 Como prueba de nacimiento: Los costarricenses menores de 12 años, deben presentar certificación de nacimiento emitida por Registro civil (con menos de un año de haber sido emitida). En el caso de los costarricenses mayores de 12 años, deben presentar TIM (Tarjeta de identificación de menores). Los extranjeros, deben presentar DIMEX(Documento de identificación de extranjeros) y copia de certificación de nacimiento de país de origen apostillada y legalizada, que conste en expediente migratorio en la institución.

En caso de estar interesado en esta opción de proceso migratorio, favor comuníquese al (506) 24243176, con la Licenciada Eugenia Víquez o a eugenia@glcabogados.com

Abandono de Trabajo en el Mundial

Durante la época mundialista, muchos queremos estar pendientes de los resultados de los partidos y aún más del desempeño del equipo de nuestra preferencia. Sin embargo ¿podemos tomar tiempo laboral para ver los partidos?

El abandono laboral son conductas donde el trabajador deja de realizar temporalmente las tareas por las que se le ha contratado. Es decir, es un claro abandono de tareas.

Se puede producir cuando el trabajador se aleja del establecimiento donde presta sus labores o puede darse en el mismo lugar de trabajo cuando deja de realizar las labores que le corresponden sin que haya causa justificada para hacerlo. Lo anterior porque genera para el empleador un perjuicio económico y de orden dentro de la empresa.

Por lo anterior, si el trabajador toma tiempo laboral para dedicarse a otras actividades tales como ver un partido de fútbol sin autorización expresa de su superior, aún y cuando se encuentre en el lugar de trabajo, se considera abandono de labores, esta se constituye en una falta grave, contemplada en el artículo 72 del Código de Trabajo, por la cual el empleador podrá amonestar al trabajador apercibiéndolo que en caso de repetirse la falta se procederá al despido sin responsabilidad patronal.

Por lo que, en esta época mundialista, únicamente podemos tomar tiempo laboral para ver partidos, si el patrono así lo dispone expresamente y bajo las condiciones que el mismo establezca. De lo contrario incurriríamos en abandono de trabajo.

La recomendación a los empleadores es negociar con los empleados que tienen horarios en horas de partidos y facilitar espacios para el disfrute de la cita mundialista. En caso de cualquier consulta puede comunicarse con nuestra División Laboral al correo carmen@glcabogados.com.

El Mundial de Fútbol en el Trabajo (Cómo Manejarlo)

El Mundial de Fútbol en el Trabajo

En estos tiempos ya estamos en “modo mundial”, la gente en la calle busca camisetas, banderas, muchos buscan las últimas postales del álbum, pero como afecta esto a las relaciones laborales?

Bueno, es importante tener claro que este evento tan importante para muchos de nosotros, no debe interferir con nuestras relaciones laborales, es decir, el empleado no debe bajo ninguna circunstancia permitir que el Mundial de Fútbol Rusia 2018 afecte su desempeño.

Sin embargo, para nadie es un secreto que muchos estarán laborando a las horas de los partidos y que todos vamos a querer disfrutar de los partidos de “La Sele”, por lo anterior, es recomendable que los patronos tomen algunas medidas preventivas para evitar conflictos.

Algunas de estas medidas son:

  1. Habilitar espacios físicos y de tiempo, para que los colaboradores puedan disfrutar el mundial, esto dejando claro, que pueden verlo pero sin descuidar sus funciones.
  2. Emitir reglas claras para el disfrute del mundial, y dejar claro que esas normas son de carácter temporal.
  3. En los casos en que sea posible negociar con los colaboradores el cambio de horario, para evitar afectaciones al correcto desempeño del trabajo.
  4. Colocar temporalmente pantallas o equipo que permita el disfrute del Mundial en áreas comunes del centro de trabajo.

Algunas otras medidas deben estar más ajustadas a las necesidades específicas del centro de trabajo y la actividad del Patrono, por lo que en caso de consulta puede comunicarse con nosotros a carmen@glcabogados.com

Texto elaborado por la Licda. Carmen Zúñiga especialista en Derecho Laboral y Directora de nuestra División Laboral.

¿Cuáles patronos deben contar con salas de lactancia? Y cuáles son los requisitos?

¿Cuáles patronos deben contar con salas de lactancia? Y cuáles son los requisitos?

Nuestro país abiertamente defensor de los Derechos Humanos y la familia, posee desde la promulgación del Código de Trabajo la obligatoriedad de contar con salas de lactancia para los patronos que cuenten en su planilla con más de treinta mujeres, sin embargo, dicha norma no había sido reglamentada por lo cual su obligatoriedad se veía sujeta a la buena fe del patrono.

Debido a lo anterior, el gobierno del presidente Luis Guillermo Solís en conjunto con el Ministerio de Trabajo y el de Salud, decretaron la semana pasada el Reglamento de Condiciones para las Salas de Lactancia Materna en Centros de Trabajo.

Dicho reglamento pretende que las empresas que cuenten con al menos treinta mujeres dentro de su personal posean salas de lactancia con condiciones mínimas para cumplir con el objetivo establecido que es la protección del menos y el cumplimiento de otras leyes que promueven la lactancia materna.

El decreto establece que se debe contar con una sala de al menos seis metros cuadrados y con una altura mínima de dos metros cuarenta centímetros. Esos seis metros se refieren a un espacio que garantice la seguridad tanto de la madre como del menor.

La sala debe contar con condiciones mínimas que faciliten la lactancia del menor o en su defecto la extracción de la leche sin peligro de contaminación, para ellos es necesario contar con:

  1. Refrigeradora de al menos 38 litros.
  2. Mesa pequeña de al menos 50 cm de ancho por 80 cm de largo.
  3. 2 Sillas en ángulo de 90 grados con forro suave y descansabrazos.
  4. Lavamanos con dispensador de jabón líquido, puede no estar dentro de la sala siempre que se encuentre a una distancia máxima de 20 mts de la misma.
  5. Un dispensador de toallas de papel.
  6. Basurero con tapa y bolsas plásticas.
  7. Biombos o divisiones de al menos 1.2 mts de alto por 90 cm de ancho, para que garantice la privacidad del menor y la madre.
  8. Ventilación adecuada, sea natural, mediante abanico o aire acondicionado.
  9. Iluminación natural que garantice como mínimo 200 lux, conforme las normas internacionales de Iluminancia
  10. Un plan de limpieza que debe ser ejecutado por el equipo de limpieza.
  11. Piso antideslizante que permita una fácil limpieza.
  12. Cumplir con la Ley 7600 sobre Accesibilidad para personas con Discapacidad.
  13. Además, debe contar con un croquis de al menos 40 x 40 cm que indique las rutas de evacuación en caso de emergencia.

Los patronos que incumplan con el reglamento se exponen a sanciones establecidas como infracciones laborales tanto en el Ministerio de Trabajo como en los Juzgados de Trabajo correspondientes, sin excluir la posibilidad de que el Ministerio de Salud realice gestiones necesarias que pueden terminar en el cierre del establecimiento.

Las empresas tendrán un año para realizar las modificaciones necesarias para la debida ejecución de la norma.

En caso de consulta no dude en comunicarse con la Directora de nuestra División Laboral la Licda. Carmen Zúñiga, Asociada Senior por medio de carmen@glcabogados.com o contactándonos al (506) 2524-3176

Cobro de Multas por situación migratoria irregular arranca este 20 de abril

COBRO DE MULTAS POR SITUACIÓN MIGRATORIA IRREGULAR A PARTIR DEL 20 DE ABRIL DEL AÑO 2018

Estimado Cliente,
GLC Abogados y la División de Derecho Migratorio de la firma, le comunica, que, a partir del día de 20 de abril del año 2018, la Dirección General de Migración y Extranjería, cobrará multa a los extranjeros, que se encuentren con el siguiente estatus:
• Turistas, que no hayan iniciado trámite migratorio en la DGME. Así como personas de tránsito y tránsito vecinal, que hayan sobrepasado el plazo otorgado por oficial migratorio en aeropuerto o puesto fronterizo.
• Estancias laborales vencidas
• Categorías especiales, con DIMEX vencido.
• Residentes temporales, con DIMEX vencido.
• Aplicantes de proceso migratorio denegado, que no hayan revocado o apelado resolución administrativa, y hayan permanecido en el país en estado irregular.
LA MULTA CORRESPONDERÁ AL MONTO DE $100.00 (CIEN DÓLARES) POR CADA MES VENCIDO O EN ESTADO DE IRREGULARIDAD.
¿CÓMO SE CONSULTA MONTO A PAGAR? En la página de la Dirección General de Migración y Extranjería, se podrá consultar monto a pagar: http://www.migracion.go.cr/Comunicación /Consulta%20pendiente.html.  La institución habilitará el sistema de consultas a partir del día de hoy.
¿ADÓNDE SE PAGA? Podrán realizar los pagos en agencias del Banco de Costa Rica y en las siguientes sucursales de Correos de Costa Rica: La Cruz de Guanacaste, Paso Canoas, Liberia, Alajuela.
En caso de estar interesado en asesoría para el pago de multa y renovación de documento de identificación de extranjero (DIMEX), favor comuníquese con la Licenciada Eugenia Víquez (506) 2524-3176, eugenia@glcabogados.com

Todo sobre el Cobro de Multas por Situación Migratoria Irregular

COBRO DE MULTAS POR SITUACIÓN MIGRATORIA IRREGULAR A PARTIR DEL 20 DE ABRIL DEL AÑO 2018: QUIENES SERÁN MULTADOS Y ADONDE SE DEBERÁ PAGAR.

La Ley General de Migración y Extranjería número 8764, artículo 33, inciso 3, establece, que las personas extranjeras, tienen la obligación de abandonar el país, cuando su permanencia autorizada en el país expire, esto aplica para vencimiento del tiempo máximo de autorizado en ingreso en el país (días sellados en el pasaporte a su ingreso) o para personas con documento de residencia vencido, y que no hayan iniciado el respectivo trámite de renovación (3 meses previo a vencimiento). La sanción es económica o restrictiva, esto significa que se le cobrará $100.00 por cada mes de estancia irregular en el país, en caso de que desee renovar o ingresar al país; o tendrán acceso restringido, por el triple del tiempo de permanencia irregular.

¿QUIENES PAGAN?

  • Turistas, que no hayan iniciado trámite migratorio en la DGME. Así como personas de tránsito y tránsito vecinal, que haya sobrepasado el plazo otorgado por oficial migratorio en aeropuerto o puesto fronterizo.
  • Estancias laborales vencidas
  • Categorías especiales, con DIMEX vencido.
  • Residentes temporales, con DIMEX vencido.
  • Aplicantes de proceso migratorio denegado, que no hayan revocado y apelado resolución administrativa, y permanezcan en estado irregular.

¿QUIENES ESTÁN EXENTOS DE PAGAR?

  • Residentes permanentes con DIMEX vencido.
  • Apátridas, asilados, refugiados.
  • Mayores de edad con discapacidad
  • Menores de edad con ingreso o DIMEX vencido
  • Aplicantes de proceso de naturalización en TSE.

¿CÓMO SE CONSULTA MONTO A PAGAR? En la página de la Dirección General de Migración y Extranjería, se podrá consultar monto a pagar. http://www.migracion.go.cr/Comunicacion/Consulta%20pendiente.html.  La institución habilitará el sistema de consultas a partir del 13 de abril del presente año.

¿ADÓNDE SE PAGA? Podrán realizar los pagos en agencias del Banco de Costa Rica y en las siguientes sucursales de Correos de Costa Rica: La Cruz de Guanacaste, Paso Canoas, Liberia, Alajuela.

En caso de estar interesado en asesoría en Derecho Migratorio, favor comuníquese al (506) 2524-3176, con la Licenciada Eugenia Víquez o escribiendo a eugenia@glcabogados.com