¿Cuáles patronos deben contar con salas de lactancia? Y cuáles son los requisitos?

¿Cuáles patronos deben contar con salas de lactancia? Y cuáles son los requisitos?

Nuestro país abiertamente defensor de los Derechos Humanos y la familia, posee desde la promulgación del Código de Trabajo la obligatoriedad de contar con salas de lactancia para los patronos que cuenten en su planilla con más de treinta mujeres, sin embargo, dicha norma no había sido reglamentada por lo cual su obligatoriedad se veía sujeta a la buena fe del patrono.

Debido a lo anterior, el gobierno del presidente Luis Guillermo Solís en conjunto con el Ministerio de Trabajo y el de Salud, decretaron la semana pasada el Reglamento de Condiciones para las Salas de Lactancia Materna en Centros de Trabajo.

Dicho reglamento pretende que las empresas que cuenten con al menos treinta mujeres dentro de su personal posean salas de lactancia con condiciones mínimas para cumplir con el objetivo establecido que es la protección del menos y el cumplimiento de otras leyes que promueven la lactancia materna.

El decreto establece que se debe contar con una sala de al menos seis metros cuadrados y con una altura mínima de dos metros cuarenta centímetros. Esos seis metros se refieren a un espacio que garantice la seguridad tanto de la madre como del menor.

La sala debe contar con condiciones mínimas que faciliten la lactancia del menor o en su defecto la extracción de la leche sin peligro de contaminación, para ellos es necesario contar con:

  1. Refrigeradora de al menos 38 litros.
  2. Mesa pequeña de al menos 50 cm de ancho por 80 cm de largo.
  3. 2 Sillas en ángulo de 90 grados con forro suave y descansabrazos.
  4. Lavamanos con dispensador de jabón líquido, puede no estar dentro de la sala siempre que se encuentre a una distancia máxima de 20 mts de la misma.
  5. Un dispensador de toallas de papel.
  6. Basurero con tapa y bolsas plásticas.
  7. Biombos o divisiones de al menos 1.2 mts de alto por 90 cm de ancho, para que garantice la privacidad del menor y la madre.
  8. Ventilación adecuada, sea natural, mediante abanico o aire acondicionado.
  9. Iluminación natural que garantice como mínimo 200 lux, conforme las normas internacionales de Iluminancia
  10. Un plan de limpieza que debe ser ejecutado por el equipo de limpieza.
  11. Piso antideslizante que permita una fácil limpieza.
  12. Cumplir con la Ley 7600 sobre Accesibilidad para personas con Discapacidad.
  13. Además, debe contar con un croquis de al menos 40 x 40 cm que indique las rutas de evacuación en caso de emergencia.

Los patronos que incumplan con el reglamento se exponen a sanciones establecidas como infracciones laborales tanto en el Ministerio de Trabajo como en los Juzgados de Trabajo correspondientes, sin excluir la posibilidad de que el Ministerio de Salud realice gestiones necesarias que pueden terminar en el cierre del establecimiento.

Las empresas tendrán un año para realizar las modificaciones necesarias para la debida ejecución de la norma.

En caso de consulta no dude en comunicarse con la Directora de nuestra División Laboral la Licda. Carmen Zúñiga, Asociada Senior por medio de carmen@glcabogados.com o contactándonos al (506) 2524-3176

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Immigration Fines Start this April 20th

FINES, FOR HAVING IRREGULAR IMMIGRATION SITUATION SINCE APRIL 20TH 2018

Dear Client,

GLC Abogados and the Immigration Law Division, inform since April 20th, 2018, Immigration Office will charge a fine to foreigners, who are in the following status:

  • Tourists, who have not initiated immigration procedures in the immigration office. As well as foreigners, in a state of transit and border transit, who has exceeded the deadline granted by an immigration officer at the airport or border.
    • Expired work visas
    • Special categories (DIMEX expired)
    • Temporary residents (DIMEX expired)
    • Immigration process applicants denied, who have not revoked or appealed administrative resolution, and stayed in the country in this irregular status.

THE FINE WILL BE $100.00 (ONE HUNDRED DOLLARS) FOR EACH MONTH WITH DIMEX EXPIRED OR IN A STATE OF IRREGULARITY.

HOW DO YOU KNOW THE AMOUNT YOU HAVE TO PAY? You can check the following link: http://www.migracion.go. cr/Comunicación /Consulta%20pendiente.html. 

WHERE THE PENALTY CAN BE PAID? Payments can be made at the agencies of Banco de Costa Rica and at the Costa Rican post office located in: La Cruz, Paso Canoas, Liberia, Alajuela.

If you are interested in our assistance, contact our specialist Eugenia Víquez, (506) 2524-3176, eugenia@glcabogados.com

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Cobro de Multas por situación migratoria irregular arranca este 20 de abril

COBRO DE MULTAS POR SITUACIÓN MIGRATORIA IRREGULAR A PARTIR DEL 20 DE ABRIL DEL AÑO 2018

Estimado Cliente,
GLC Abogados y la División de Derecho Migratorio de la firma, le comunica, que, a partir del día de 20 de abril del año 2018, la Dirección General de Migración y Extranjería, cobrará multa a los extranjeros, que se encuentren con el siguiente estatus:
• Turistas, que no hayan iniciado trámite migratorio en la DGME. Así como personas de tránsito y tránsito vecinal, que hayan sobrepasado el plazo otorgado por oficial migratorio en aeropuerto o puesto fronterizo.
• Estancias laborales vencidas
• Categorías especiales, con DIMEX vencido.
• Residentes temporales, con DIMEX vencido.
• Aplicantes de proceso migratorio denegado, que no hayan revocado o apelado resolución administrativa, y hayan permanecido en el país en estado irregular.
LA MULTA CORRESPONDERÁ AL MONTO DE $100.00 (CIEN DÓLARES) POR CADA MES VENCIDO O EN ESTADO DE IRREGULARIDAD.
¿CÓMO SE CONSULTA MONTO A PAGAR? En la página de la Dirección General de Migración y Extranjería, se podrá consultar monto a pagar: http://www.migracion.go.cr/Comunicación /Consulta%20pendiente.html.  La institución habilitará el sistema de consultas a partir del día de hoy.
¿ADÓNDE SE PAGA? Podrán realizar los pagos en agencias del Banco de Costa Rica y en las siguientes sucursales de Correos de Costa Rica: La Cruz de Guanacaste, Paso Canoas, Liberia, Alajuela.
En caso de estar interesado en asesoría para el pago de multa y renovación de documento de identificación de extranjero (DIMEX), favor comuníquese con la Licenciada Eugenia Víquez (506) 2524-3176, eugenia@glcabogados.com

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Todo sobre el Cobro de Multas por Situación Migratoria Irregular

COBRO DE MULTAS POR SITUACIÓN MIGRATORIA IRREGULAR A PARTIR DEL 20 DE ABRIL DEL AÑO 2018: QUIENES SERÁN MULTADOS Y ADONDE SE DEBERÁ PAGAR.

La Ley General de Migración y Extranjería número 8764, artículo 33, inciso 3, establece, que las personas extranjeras, tienen la obligación de abandonar el país, cuando su permanencia autorizada en el país expire, esto aplica para vencimiento del tiempo máximo de autorizado en ingreso en el país (días sellados en el pasaporte a su ingreso) o para personas con documento de residencia vencido, y que no hayan iniciado el respectivo trámite de renovación (3 meses previo a vencimiento). La sanción es económica o restrictiva, esto significa que se le cobrará $100.00 por cada mes de estancia irregular en el país, en caso de que desee renovar o ingresar al país; o tendrán acceso restringido, por el triple del tiempo de permanencia irregular.

¿QUIENES PAGAN?

  • Turistas, que no hayan iniciado trámite migratorio en la DGME. Así como personas de tránsito y tránsito vecinal, que haya sobrepasado el plazo otorgado por oficial migratorio en aeropuerto o puesto fronterizo.
  • Estancias laborales vencidas
  • Categorías especiales, con DIMEX vencido.
  • Residentes temporales, con DIMEX vencido.
  • Aplicantes de proceso migratorio denegado, que no hayan revocado y apelado resolución administrativa, y permanezcan en estado irregular.

¿QUIENES ESTÁN EXENTOS DE PAGAR?

  • Residentes permanentes con DIMEX vencido.
  • Apátridas, asilados, refugiados.
  • Mayores de edad con discapacidad
  • Menores de edad con ingreso o DIMEX vencido
  • Aplicantes de proceso de naturalización en TSE.

¿CÓMO SE CONSULTA MONTO A PAGAR? En la página de la Dirección General de Migración y Extranjería, se podrá consultar monto a pagar. http://www.migracion.go.cr/Comunicacion/Consulta%20pendiente.html.  La institución habilitará el sistema de consultas a partir del 13 de abril del presente año.

¿ADÓNDE SE PAGA? Podrán realizar los pagos en agencias del Banco de Costa Rica y en las siguientes sucursales de Correos de Costa Rica: La Cruz de Guanacaste, Paso Canoas, Liberia, Alajuela.

En caso de estar interesado en asesoría en Derecho Migratorio, favor comuníquese al (506) 2524-3176, con la Licenciada Eugenia Víquez o escribiendo a eugenia@glcabogados.com

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Las vacaciones, disfrute y forma de cálculo

Las vacaciones, disfrute y forma de cálculo.

Todos esperamos con ansias el momento del descanso luego de un año laboral. Sin embargo, por lo general, las empresas tienen dudas sobre cómo manejarlas de forma adecuada.

Lo primero que debemos tener en cuenta y de forma clara es que las vacaciones son como los demás derechos laborales, irrenunciables, por ende, no se pueden negociar, por lo menos en sus mínimos de ley.

Son derechos que como lo indica el artículo 153 del Código de Trabajo se obtienen luego de cincuenta semanas efectivas de trabajo, eso significa que un trabajador que por diversas razones suspendió o le fue suspendido su contrato de trabajo por un período de tiempo determinado, este periodo no contara para el cálculo del derecho a vacaciones, sino hasta completar las cincuenta semanas efectivas de trabajo. Dicha suspensión puede ser por incapacidad, permisos sin goce de salario o suspensiones por acuerdo entre las partes.

Por otro lado, en muchas empresas se genera la duda sobre cómo asegurar el disfrute de dicho período, nuestra jurisprudencia ha establecido que las vacaciones corresponden al necesario periodo de descanso que requiere el trabajador, por eso el Código lo contempla en semanas. La Sala Segunda de la Corte Suprema de Justicia ha determinado que cuando se otorgan días de vacaciones el empleado no logra descansar suficiente y el efecto esperado no se produce por lo que desnaturaliza el descanso.

Esto aplica para empresas donde el trabajador cuenta tan solo con las vacaciones otorgadas por ley, ahora bien, si por políticas la empresa otorga más días como incentivo adicional, estos días adicionales podrán ser disfrutados por un acuerdo entre partes.

En algunos casos el cese de la relación laboral llega antes de cumplir el período establecido para el disfrute y en esos casos se permite que se calcule el período a liquidar a razón de un día por cada mes laborado o fracción superior.

En caso de más consultas por favor no dude en comunicarse con nosotros.

Artículo preparado por la Licda. Carmen Zúñiga quien cuenta con una especialidad en Derecho Laboral y es la Directora de la División de Derecho Laboral de GLC Abogados. Pueden contactarla escribiendo a carmen@glcabogados.com

 

 

 

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¿Cuáles son los derechos de un trabajador por tiempo determinado?

¿Cuáles son los derechos de un trabajador por tiempo determinado?

Para poder determinar cuáles son los derechos que le corresponden a un trabajador por tiempo determinado, es necesario, precisar cuándo se está ante un Contrato por tiempo determinado.

El contrato de trabajo por tiempo determinado es aquel en el cual ambas partes, trabajador y empleador, establecen de antemano la fecha de inicio y de finalización, siempre y cuando la naturaleza de los servicios que se vayan a prestar requiera de un contrato por tiempo determinado y el plazo no exceda un año calendario o cinco años cuando se requiera conocimiento técnico especializado. Razón por la cual desde la confección de este contrato se conoce la fecha o el momento en que va a terminar y dejar de producir efectos para las partes.

Una vez esbozado el concepto de contrato por tiempo determinado, ya se puede responder cuáles derechos posee un trabajador que ha sido contratado bajo este tipo de Contrato Individual de Trabajo.

Al contrario de lo que se podría pensar, los derechos de un trabajador cuyo contrato está establecido por un tiempo previamente determinado, no difieren sustancialmente de aquellos derechos que ostenta una persona que ha sido contratada por tiempo indefinido. Ya que, únicamente varían en los referentes a la terminación del contrato. Esto se debe a que la diferencia más significativa entre ambos contratos se da en el periodo de vigencia del contrato.

Lo anterior, se refiere a que una vez terminado el plazo de vigencia del Contrato de Trabajo, el trabajador por tiempo definido tendrá derecho al pago de la suma correspondiente a vacaciones no disfrutadas y al proporcional del aguinaldo. En el caso que la terminación sea anticipada, el artículo 31 de Código de Trabajo establece los lineamientos básicos de cómo debe procederse, lo cual se debe adecuar a cada caso en concreto.

El derecho al aseguramiento social, al pago de las horas extra, a un ambiente de trabajo libre de discriminación y/u hostigamiento, al disfrute de un día de descanso semanal, así como de vacaciones pagadas luego de 50 semanas continuas de trabajo, son parte de los derechos a los cuales cualquier trabajador, independientemente de si fue contratado por tiempo determinado o de forma indefinida, tiene derecho y es deber del patrono garantizar su cumplimiento.

En conclusión, el trabajador contratado por un plazo fijo es titular de los mismos derechos que cualquier trabajador el cual haya sido contratado por tiempo indeterminado, a excepción del preaviso y la cesantía.

En caso de dudas adicionales usted puede contactar a la Licda. Carmen Zúñiga directora de nuestra División Laboral a carmen@glcabogados.com

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¿Debo darle vacaciones a mis empleados por las fiestas de fin e inicio de año?

¿Debo darle vacaciones a mis empleados por las fiestas de fin e inicio de año?

En esta época todos quieren descansar, hacer compras y estar con sus familias. Sin embargo, nuestro Código de Trabajo es muy claro con respecto al tema de las vacaciones, al artículo 153 establece, que las vacaciones son anuales, además determina un mínimo que todos los empleadores deben cumplir, y son dos semanas después de 50 semanas consecutivas de trabajo.

Es decir, si un empleado tiene 50 semanas de laborar para la empresa, sin embargo, por cualquier razón, su relación laboral fue interrumpida, no será acreedor al derecho de vacaciones sino hasta que las 50 semanas se completen.

Según nuestro criterio, no es recomendable “adelantar” vacaciones a los empleados, excepto en los casos donde ya tienen varios periodos con la empresa y su compromiso es evidente. Esto debido a que una vez que son adelantadas si el contrato de trabajo termina, se habrán otorgado derechos que podían no corresponder.

Es importante señalar, que el mínimo del que hicimos mención antes fija un parámetro que debe ser cumplido por todas las empresas, sin embargo, estas tienen la potestad de ampliarlas según sus criterios de conveniencia, siempre que los cambios lo sean en beneficio del trabajador el empleador podrá realizarlos sin restricción.

Es necesario tener en cuenta que en nuestro Código las vacaciones se otorgan y determinan en semanas, no en días, esto dado a que se genera confusión y hasta disconformidades a la hora del otorgamiento o control. El Código da la posibilidad de contar las vacaciones como un día de vacaciones por cada mes en caso de terminación del contrato laboral antes de cumplir el período en que se hace acreedor al derecho.

Ahora, si específicamente se deben otorgar vacaciones en esta temporada, la respuesta es no, la legislación faculta al empleador a determinar el momento en que el trabajador gozará del derecho, siempre que sea en las siguientes 15 semanas de obtenido el beneficio, para asegurar la buena marcha de la empresa. Posterior a eso, el trabajador tendrá derecho a solicitarlas a en el momento que así lo estime pertinente.

Si usted tiene preguntas adicionales usted puede contactar directamente a la Licda. Carmen Zúñiga, directora de nuestra División Laboral a carmen@glcabogados.com

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¿Qué debo hacer para obtener un duplicado de mi documento de identificación de extranjeros?

¿QUE DEBO HACER PARA OBTENER UN DUPLICADO DE MI DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE EXTRANJEROS?

Para poder solicitar reposición (duplicado) de DIMEX, luego de pérdida del mismo se debe solicitar cita en el Call Center de la Dirección General de Migración y Extranjería, al 1311.

Es recomendable, realizar la gestión de inmediato, a la pérdida o robo. Una vez asignada, el titular del documento de identificación debe presentar:

  1. Documento de identificación de país de origen, pasaporte, el cual debe estar en buen estado y vigente al momento de la cita.
  2. En caso de que el documento haya sido robado, certificación de la declaración presentada al OIJ. Si el documento fue extraviado, se debe rendir, declaración jurada ante notario público autorizado.
  3. Pago a favor del Gobierno de Costa Rica, por un monto de $98.00 a la cuenta 242480-0 del Banco de Costa Rica, por concepto de reposición del documento.

El duplicado del DIMEX, le será entregada 30 días después de la cita, en la oficina de Correos de Costa Rica.

En caso de dudas adicionales usted puede contactar a la directora de nuestra División Migratoria la Licda. Eugenia Víquez a eugenia@glcabogados.com

 

 

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¿Qué debo tener en cuenta a la hora de pagar el Aguinaldo a mis empleados?

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de pagar el Aguinaldo a mis empleados?

El tema de moda estos días es el aguinaldo, constantemente nuestros socios comerciales nos expresan sus dudas al respecto por lo que el tema resulta pertinente en este momento, con la idea de facilitarles su correcto pago les detallamos los puntos más importantes:

  1. El aguinaldo debe ser cancelado a todos los empleados que tengan más de un mes laborando con la empresa.
  2. El aguinaldo se calcula sumando todos los montos de dinero recibidos en calidad de salarios ordinarios y extraordinarios, desde el 1 de diciembre del 2016 hasta el 30 de noviembre de este año, esa sumatoria debe dividirse entre 12, el resultado corresponde al monto del aguinaldo a pagar.
  3. Lo anterior significa que los montos que corresponden a pago de horas extra, comisiones, bonificaciones deben ser incluidos en el cálculo del aguinaldo.
  4. En su cálculo no se toma en cuenta el monto del aguinaldo del año anterior, en caso que exista.
  5. Al aguinaldo no debe hacérsele retención por cargas sociales, ni impuesto al salario.
  6. El plazo para pagar el aguinaldo vence el 20 de diciembre, so pena de multas y sanciones por parte del Ministerio de Trabajo.

El aguinaldo fue creado en CR como uno de los derechos laborales irrenunciables mediante la Ley de Aguinaldo para la empresa privada en octubre de 1959.

Dado que el beneficio fue creado por ley, la misma ley indica que no se puede hacer excepción en el pago de dicho beneficio por lo que será pagado a todos los trabajadores por igual, excepto un mejor acuerdo entre las partes, esto implica que en empresas donde por acuerdo entre partes se acordó que el beneficio es mayor, debe cumplirse dicho acuerdo.

En caso de dudas adicionales usted puede contactar a la Licda. Carmen Zúñiga directora de nuestra División Laboral a carmen@glcabogados.com

 

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Pago del Antiguo Impuesto a Personas Jurídicas sin intereses moratorios vence el 15 de diciembre de 2017

 

Pago del Antiguo Impuesto a Personas Jurídicas sin intereses moratorios vence el 15 de diciembre de 2017

La tan esperada Ley Lázaro –Ley 9485- que entró en vigor el pasado 19 de octubre de 2017, da la posibilidad de que los interesados revivan las sociedades que fueron disueltas con motivo de la mora por más de 3 períodos consecutivos en el antiguo Impuesto a Personas Jurídicas, establecido por la ahora declarada inconstitucional Ley 9024.

En un afán de eliminar los efectos perniciosos de estos cierres (tales como congelamiento y cierre de cuentas bancarias, imposibilidad de reponer placas en vehículos a nombre de sociedades disueltas por mora en el impuesto antes dicho, entre otras), la Asamblea Legislativa emitió esta ley para revivir las sociedades mediante el acuerdo de al menos 51% del capital social.

El requisito sine qua non para que ello sea posible es el pago del impuesto a personas jurídicas adeudado por Ley 9024.

A pesar de lo anterior, que a primera vista pueda no presentar ninguna ventaja frente la situación previa, la Ley Lázaro dispone que el pago se podrá hacer hasta el 15 de diciembre de 2017 sin intereses moratorios, teniendo en consecuencia que cubrir únicamente el principal. En muchos casos esto significaría un ahorro de hasta 200,000.00 colones.

El pago de estos montos es necesario, asimismo, cuando se tiene interés en hacer renuncias unilaterales a nombramientos en sociedades que adeuden el impuesto anterior.

Es importante mencionar, que aun y cuando no esté en interés de los accionistas revivir la sociedad, el pago de los impuestos adeudados se recomienda para todas aquellas personas que ostenten representación en las sociedades disueltas, pues los cobros judiciales de estas sumas continuarán contra aquellos que ostenten puestos de esa calidad en las sociedades, pudiendo llegar a ejecutar sus bienes personales.

En caso de requerir mayor información sobre su caso particular sírvase comunicarse con nosotros a la dirección de correo electrónico monserrat@glcabogados.com

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